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Gestionnaire Scolarité au 2ème cycle des études de médecine H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6364840
Gestionnaire Scolarité au 2ème cycle des études de médecine H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 23 octobre 2024
L'UFR de médecine d'Université Paris Cité forme des étudiants au métier de médecin, propose des formations en Licence et en Master et accompagne l'universitarisation des formations liées aux soins et à la rééducation. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. ¿ Ses principaux hôpitaux de rattachement ou conventionnés sont les GH HUPO, HUPC, Necker- enfants malades, Ste Anne. La recherche à l'UFR de médecine est structurée en 7 Instituts (Institut Cochin, PARCC sur le site de l'HEGP, Imagine et INEM sur le site de Necker-Enfants Malades, IPN sur le site de Sainte-Anne, CRESS sur le site de l'Hôtel-Dieu, Centre de Recherche des Cordeliers) et une structure fédérative de recherche (SFR Necker). L'agent assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques. - Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants - Communication auprès des étudiants - Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat et des admissions sur Parcoursup en interface avec les responsables de diplômes - Vérification de la recevabilité administrative des candidatures - Communication des modalités d'inscription aux étudiants et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels - Interface avec les établissements conventionnés - Préparation et suivi administratif des stages - Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur - Préparation des examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique, informatique et ingénierie pédagogique ; Paramétrage et suivi des épreuves si examens organisés sur plateforme numérique - Recueil et saisie des notes et résultat - Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoire au jury de délibération, contrôle, organisation du jury) - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Classement et archivage des documents - Modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGEE des diplômes de formations en soins et rééducation (structures d'enseignement, modalités de contrôle de connaissances, charges d'enseignement) - Vérification des informations sur le site internet Pour plus d'informations : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?msEdbId=14572&refresh=%2Fapi%2Fphare_poste%2Fposte%3Fpage%3D1#bottomSearch https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?msEdbId=14573&refresh=%2Fapi%2Fphare_poste%2Fposte%3Fpage%3D1#bottomSearch Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 1¿800,00€ à 2¿114,00€ par mois Avantages : * Aide au logement * Flextime * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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