Mission Principale : Assurer l'appui opérationnel, administratif et organisationnel du directeur de la DIDSI et de son comité de direction. Faciliter la coordination des activités, la communication interne/externe et la gestion des projets transverses liés aux systèmes d'information. Description du Poste : - Gestion administrative et coordination - Gestion proactive de l'agenda, des déplacements et des réunions. - Organisation et préparation des comités (COPIL / COMEX IT), réunions stratégique - Suivi des décisions et élaboration des tableaux de bord - Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, ordres du jour et supports de présentation - Traitement et suivi des courriers, emails, demandes internes - Pilotage budget, CODIR IT, vendors, PMO léger - Suivi budgétaire de la direction (bons de commande, factures, tableaux de suivi, relances) - Suivi des contrats IT - Gestion des notes de frais du comité de direction IT Profil et Compétences recherchées : - Bac+2 / Bac+3 minimum (type BTS Assistant Manager, Licence Pro Management, etc.). - Expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement en environnement IT - Intérêt marqué pour les sujets liés à l'innovation, au numérique et aux systèmes d'information. - Compréhension de l'écosystème IT (DSI, projets, fournisseurs) - Très bonnes compétences rédactionnelles et sens de la synthèse - Capacités d'organisation, de priorisation et de gestion multi-tâches. - Connaissances de base des systèmes d'information et de la gestion de projet (un plus) - Aisance dans la coordination et la communication transverses - Anglais courant Savoir-être - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Proactivité, autonomie, rigueur et fiabilité - Excellent sens relationnel et esprit d'équipe - Adaptabilité dans un environnement digital en évolution Contrat : CDI