Description : L' équipe administrative se compose d'une personne sur la partie comptabilité et gestion administrative, nos deux gérants qui se répartissent les visites chantiers, appels d'offres, management et le métreur  qui à besoin de renfort sur les missions d'appels d'offres mais pas que ! Missions administratives liées aux appels d'offres : * Veille et consultation des appels d'offres (marchés publics et privés) * Constitution et envoi des dossiers de candidatures (DC1, DC2, attestations, références, etc.) * Gestion des délais, relances, dépôts dématérialisés sur les plateformes (ex : Marchés publics, Chorus Pro.) * Suivi administratif des appels d'offres en cours et archivage Mise en forme des documents techniques et commerciaux : * Mise en page des devis, mémoires techniques, DQE (Détail Quantitatif Estimatif), bordereaux de prix * Aide à la relecture et à la correction des documents remis aux clients ou maîtres d'œuvre * Préparation des documents pour signature (lettres d'engagement, contrats.) Suivi des chantiers et dossiers clients : * Rédaction et envoi des situations de travaux * Préparation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) en fin de chantier * Gestion des attestations d'assurance, certificats, pièces administratives liées aux chantiers * Classement et suivi des documents techniques  POSSIBILITÉ DE TRAVAILLER EN 35H À TEMPS PARTIEL SI VOUS LE SOUHAITEZ  Profil recherché : Compétences attendues : * Bonne connaissance des procédures des marchés publics et privés * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.) * Rigueur, organisation, autonomie, discrétion * Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps * Connaissance du secteur du BTP / second œuvre appréciée (peinture, platrerie, etc.) Curiosité, implication et autonomie seront les qualités recherchées pour occuper ce poste. Votre esprit d'équipe et votre sens du relationnel vous permettront de vous épanouir au sein de cette entreprise et de réaliser à bien vos futures missions.