POSTE : Chef Secretaire H/F DESCRIPTION : VOS MISSIONS Sous l'autorité du Directeur et de son adjoint, vos missions seront les suivantes : - Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée - Suivi et traitement de la messagerie électronique du secrétariat de la direction, - Classement des archives, - Mise en forme de divers documents administratifs (rapports, lettres), - Suivi administratif des habilitations des personnels de la direction, - Suivi des congés, des titres de transports, - Gestion de l'intendance : matériel, fournitures, - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous - Gestion des missions extérieures (réservation des billets de train/hôtel) - Traitement des ordres de mission et des états de frais des fonctionnaires PN de l'ANFSI dans le cadre de formations (référent Chorus DT) - Référent des demandes d'accès au site de l'ANFSI pour les prestataires extérieurs (prise en compte des demandes, lien direct avec le groupement de sécurité et d'appui d'Issy-les-Moulineaux) CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Basé à Issy-les-Moulineaux (92 - département des Hauts-de-Seine). AVANTAGES - Congés 25 CA + 22 RTT - Restaurant administratif, vente à emporter, 2 lieux de convivialité. - Salle de sports - Coiffeur - Très bonne desserte par les transports en commun. Moins de 15 minutes de Paris-Montparnasse ( Ligne 15 à venir) - Quartier en phase de modernisation - Crèche à proximité MODALITÉS DE RECRUTEMENT Vous recevrez une première réponse concernant l'adéquation de votre profil sous 72 heures maximum. En cas d'adéquation, une analyse technique de votre CV et un échange téléphonique avec l'équipe recrutement seront réalisés avant un dernier entretien technique plus avancé. Si tout est validé de notre côté, un dossier de recrutement sera initié. Tout au long du processus de recrutement, vous serez suivi par l'équipe recrutement. Elle se tiendra disponible à tout moment pour répondre à toutes vos questions. PROFIL : PROFIL RECHERCHE (diplôme, expérience, expertise à avoir, à acquérir, soft skills) D'un niveau Bac à BEP de formation ou équivalent, vos expériences précédentes vous ont permis de faire la preuve de vos capacités administratives. Vous êtes ouvert d'esprit, êtes à l'aise pour travailler en équipe et avez un bon niveau de communication. Vous avez le sens des relations humaines, et vous savez vous adapter. Vous êtes organisé et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez demandé un épanouissement professionnel au sein d'un environnement évolutif de pointe ; ne quittez pas, vous êtes au bon endroit.