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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F) - MAIRIE DE MARGENCEL 74 - Savoie (Haute)
Offre n° 6369600
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGÉ(E) D'ACCUEIL (H/F) - MAIRIE DE MARGENCEL
74 - Savoie (Haute)
Publié le 23 octobre 2024
Référence CSP: O074241/022000200 La commune de Margencel recherche un agent administratif pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif. Accueil secrétariat de mairie - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public - Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier - Gérer les courriels de la messagerie générale de la mairie - Effectuer des tâches administratives diverses (réponses aux courriers, mise en page, saisie...) - Participer à l'élaboration des communications municipales - Enregistrer les inscriptions scolaires Gestion de l'état-civil - Enregistrer tous les actes d'état-civil, ainsi que les PACS et suivre les dossiers - Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil - Procéder au recensement citoyen Gestion des élections - Enregistrer les demandes d'inscription et tenir à jour les listes électorales - Organiser et participer à la révision des listes électorales - Participer à l'organisation des scrutins et à la mise en place des bureaux Gestion du cimetière et affaires funéraires - Délivrer, contrôler et suivre les titres de concession - Tenir et mettre à jour les différents registres (concession, inhumation, dispersion,....) - Rédiger l'ensemble des documents nécessaires aux obsèques (relation avec les pompes funèbres) Gestion des salles mises en location - Enregistrer les demandes de réservation et tenir les plannings correspondants - Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie - Rédiger les autorisations de débit de boissons Gestion du CCAS - Participer à la préparation des conseils d'administration et à leur exécution (convocation, délibérations, compte-rendu des séances,...) - Effectuer les démarches administratives du CCAS
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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