Référence CSP: 2024-1719488 Mission principale : §  Assurer la diffusion interne des informations et de tout document intéressant la vie de la structure §  Répondre aux enquêtes §  Animer des réunions §  Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion pédagogique §  Coordonner et suivre l'action des services (réunion, gestion de conflits...) §  Diffuser l'information relative aux différents services §  Etre l'interface avec les services extérieurs §  Organiser, encadrer et animer les services de la structure §  Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service §  Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers) §  Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation §  Elaboration et Pilotage des calendriers pédagogiques de la structure En lien avec le service central, superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme §  Participer à l'instruction de dossiers complexes (règlements des examens, modalités de contrôles de connaissances) §  Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données §  Contribuer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, organiser leur mise en œuvre, participer à la vie étudiante, participer aux manifestations de la structure §  Préparer les documents d'informations dans le domaine de la scolarité pour les conseils institutionnels §  Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques §  Superviser l'intégration de la modélisation de l'offre de formation et sa mise à jour §  Travailler en collaboration avec les services centraux concernés par le domaine §  Assister, conseiller, représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externe Missions ou activités spécifiques liées au poste : §  Coordonner et superviser l'activité administrative des secrétariats pédagogiques §  Former les secrétaires pédagogiques et conseiller les responsables pédagogiques (Chefs de département et DDE) dans le domaine réglementaire qui touche à leur mission. Veiller à la mise à disposition des ressources nécessaires §  Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données (PEGASE, VT, ...) §  En lien avec le PFVE, superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme §  En lien avec le PFVE, la chargée de communication de l'IUT et la secrétaire RAF/RAP, veiller à la diffusion de l'offre de formation  En lien avec le Secrétariat de Direction et le secrétariat RAF/RAP, coordonner la constitution des jurys d'examen et les procédures organisationnel