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Assistant administratif F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 6369773
Assistant administratif F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 octobre 2024
Descriptif du poste: En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise en fournissant une assistance polyvalente aux divers départements. La particularité du poste : l'équipe met ses compétences au profil de 3 entités dont PREVISIA Vos missions : * Administration des ventes et des achats * Edition des devis, relances client * Facturation * Suivi des règlements clients et relance * Traitement des factures d'achat et transfert au cabinet comptable * Rapprochement des écritures bancaires * Ressources humaines * Préparation des données d'entrée pour les paies : absences, primes * Participer à la mise à jour des documents RH * Support à l'organisation des visites de prévention * Organisation des tournées des préventeurs * Prise des RDV avec les sites à visiter * Collecte et archivage de documents * Appui administratif à la production * Edition des rapports hebdomadaires SYNCHRO * Réponses aux questions généralistes des clients * Qualité : Participation aux projets de structuration et de développement de l'entreprise Poste à temps partiel : 24h00 / semaine sur 4 à 5 jours entre le lundi et vendredi, à définir au cours de l'entretien. Profil recherché: Formation niveau Bac +3 minimum ainsi que d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat De l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation. Rigoureux et vigilant sur le respect des procédures Une maîtrise du Pack Office
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 20 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Entreprise
PREVISIA
PREVISIA , cabinet de conseil spécialisé dans l'évaluation des risques assurantiel propose à ses clients une application innovante leur permettant d'analysez et de maîtrisez leurs risques en toute simplicité. Ils font aussi appel à l'équipe de préventeurs afin de réaliser leurs visites de risques. Nous travaillons en direct avec des compagnies d'assurance, et courtiers, nationaux et internationaux. En pleine croissance, nous renforçons nos équipes. Rejoignez une structure...
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