Référence CSP: O035250/506000237 Sous l'autorité de la directrice de la communication et des relations internationales (DCRI), le Responsable du Pôle Protocole et Relations Publiques définit le plan d'actions des relations publiques en lien avec le Maire et la Direction Générale des Services. Il met en oeuvre les règles protocolaires dans l'organisation des évènements et des réceptions officielles. 1. Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires o Organiser et piloter les cérémonies patriotiques, protocolaires et les évènements institutionnels o Réaliser la veille statutaire en vue d'assurer la bonne application des décrets afférents au protocole o Coordonner les relations avec le Comité de Liaison des Associations Patriotiques o Participer aux organisations des congrès ou assemblées générales des Associations Patriotiques o Accueillir les invités officiels lors des divers évènements o Gérer en lien avec la direction de la communication la mise à disposition de personnel pour les évènements o Coordonner la prestation de gardiennage du château o Gérer le planning de la cour du Château et de la Fosse aux Lions 2. Gestion administrative et financière du service o Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de fournitures, de prestations, etc.) o Acheter et gérer les produits promotionnels de la Ville o Superviser les opérations administratives et financières o Préparer le budget du protocole 3. Management d'équipe o Encadrer le personnel du service (à ce jour : un agent permanent et un renfort régulier)