Référence CSP: 2024-1731715 Définition de l'emploi et missions :  Le Responsable Administratif et Financier.ère (F/H) sous l'autorité du Directeur adjoint du Service Formation Professionnelle et Alternance (SFPA), assure le pilotage administratif et financier du service. Il/elle manage les personnels administratifs sous son autorité (5 à ce jour). Il/elle et entretient des relations régulières avec les services centraux de l'université (financiers, agence comptable, ressources humaines, informatiques,  scolarité), avec les -directrices administratives des composantes de l'université (Facultés, IUT, IAE, Ecole d'ingénieurs) et avec les financeurs de la formation professionnelle et de l'alternance.  Activités principales :  Gestion administrative et financière Prévision, élaboration, exécution, contrôle et suivi du budget du service et du budget de la formation professionnelle et de l'alternance (en liaison avec la cellule de contrôle budgétaire et le service du contrôle de gestion de l'université) et élaboration des budgets prévisionnels Conception et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Elaboration et exécution d'une comptabilité analytique Encadrement des activités et opérations de l'équipe en charge des opérations budgétaires et comptables Planification et contrôle des activités Elaboration des bilans financiers et pédagogiques destinés aux organismes financeurs (en liaison avec les responsables pédagogiques des diplômes et formations) Suivi de la facturation de la formation professionnelle et de l'alternance Suivi de la connexion des logiciel métier FCA Manager et SIFAC Suivi du déploiement du logiciel d'émargement SOWESIGN Contribution à l'élaboration de scenariis financiers aidant à la prise de décision Gestion des enquêtes, statistiques et bilans Bilan des actions de Formation Professionnelle et Alternance pour le ministère Bilan pédagogique et financier de l'activité de Formation Continue pour la Direction régionale du travail et de l'emploi (DIRECCTE) Bilans financiers à destination des financeurs publics (Etat, collectivités territoriales) Remontée annuelle des coûts analytiques  à France compétences Gestion des ressources humaines Management de l'équipe administrative et financière Organisation du service, encadrement, animation et coordination des équipes Recrutements, entretiens professionnels, gestion des absences Gestion des situations conflictuelles Suivi du plan de formation Représentation du service auprès des partenaires internes et externes Activités annexes Collaboration à la démarche certification qualité des services