POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Avec 5000 salariés en France et à l'international etplus de 1600 experts répartis sur plus de 150 agences enFrance, le groupe ADENES est un des leaders en France sur le marché del'expertise et des services à l'Assurance. Reconnu par tous lesassureurs du marché français, ADENES intervient à la suite de sinistresdommages, responsabilité civile, construction, automobile auprès des Entreprises,Professionnels, Particuliers, Immeubles, Collectivités locales et territoriales.Groupe multi-spécialiste, ADENES offre également un écosystème de servicesunique et complet autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrised'oeuvre, gestion déléguée) pour assurer une expérience clientoptimale. ADENES France recherche pour son Organismede formation interne (Certifié Qualiopi) un Assistant formation F/Hpour son bureau de Balma. Rattaché au Responsable Administratif dela formation continue, vous organisez, gérez et coordonnez un portefeuille d'actionsde formation mises en oeuvre au sein du Groupe ou auprès de clients externes de l'OF et du CFA. A ce titre, vous êtes en charge de : Planifier, organiser et veiller à la gestion logistique des actions deformation en liaison avec les formateurs et intervenants - Planification des actions de formationselon les disponibilités des formateurs - Actualisation du catalogue de formationsur les outils et publication utilisées - Réservation des salles de formation enlien avec les services Moyens généraux / Achats du groupe - Suivi des relations avec les différentspartenaires Gérer les aspects administratifs, logistiques et financiers des actions deformation - Confirmation des inscriptions, envoi desconvocations, suivi des attestations de fin de formation et des certificats deréalisation. - Etablissement des conventions deformation, devis et tout document contractuel - Edition et suivi des facturations - Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du CFA conformément à la réglementation en vigueur. - Participer au suivi des relations avec les OPCO, organismes financeurs et partenaires institutionnels. Coordonner les dispositifs pédagogiques(documents pédagogiques, plateforme d'apprentissage) - Participation à la relecture des supportsde formation dans le respect des chartes et déroulés pédagogiques avant la miseà disposition auprès des apprenants - Gestion de la plateforme d'apprentissageavec digitalisation des supports de formation (Moodle) Mettre en oeuvre et suivre les tableaux de bord, indicateurs et processusqualité dans une démarche d'amélioration continue - Consolidation et enregistrement desactions dans les tableaux de bords de suivi formations pour les suivis desindicateurs de satisfaction, des plans de formations internes aux sociétés duGroupe, des indicateurs qualité. - Consolidation des données au sein des logiciels de suivi de réalisations deformation (Yparéo) - Veille active à la conformité des processus au regard des exigences qualitéQUALIOPI PROFIL : Vous êtes titulaired'un Bac +2 Assistanat de Gestion, Assistant de Direction et vous disposez deconnaissances du secteur de la formation (formation continue, opérateurs decompétences, apprentissage, ) Vous justifiez d'uneexpérience de 2 ans au sein d'un service formation en entreprise, dans unOrganisme de formation, d'un CFA ou au sein d'un OPCO. Vous maitrisezparfaitement le pack office (mise à jour de bases de données, extractions). Vous êtesrigoureux, organisé et vous savez gérer les priorités. Avenant et ayant lesens du contact et l'esprit d'équipe, vous aimez communiquer avec le sourire etsavez adapter votre discours à votre interlocuteur. Au-delà de voscompétences métiers, vos qualités humaines seront vos atouts : réactif etcurieux, vous êtes force de propositions afin d'apporter une réelle valeurajoutée dans votre travail. Vous souhaitezintégrer une entreprise agile, à la culture entrepreneuriale, tournée versl'innovation et porteuse de valeurs humaines et vous vous reconnaissez dans ceprofil ? Rejoignez-nous. Rémunérationannuelle, selon de profil et expérience, de 28 000 à 30 000€ annuel avec unegratification (13eme mois à partir du 1er mois de présence en entreprise). CDD 12 mois, temps complet, 37h hebdomadaires (avec flexibilité horaire) et RTT (12/an).Vous bénéficierez d'un Accord Télétravail après une période d'intégration réussie(1 jours fixe/semaine et 4 jours flexibles /mois), d'une Carteticket restaurant, d'un Contrat collectif santé avec prise en chargeEmployeur, d'une Epargne salariale et d'un Compte Epargne Temps. Le Groupe ADENESest engagé contre toutes formes de discrimination et en faveur de l'égalité deschances pour les travailleurs en situation de handicap. Le Groupe ADENESoffre, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnel. Compétences : CFA, Satisfaction Client, Gestion Administrative, Qualiopi, Formation