Référence CSP: MINT_BA053ATB-101514 Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales : Secrétariat du directeur de cabinet, gestion de l'agenda Binôme du secrétariat du préfet, gestion de l'agenda Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences Accueils physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs) Suivi des dossiers nécessaires aux déplacements et réunions du préfet et du directeur de cabinet Rédaction de courriers Suivi d'affaires réservées En complément du travail de secrétariat : Gestion du pôle chauffeurs Gestion du planning des astreintes des membres du corps préfectoral Gestion du tableau des astreintes et permanences des services Gestion du personnel de résidence et transmission des informations au personnel de résidence pour l'organisation des divers évènements. Votre environnement professionnel :   - Activités du service : Secrétariat - Composition et effectifs du service : 2 agents - Liaisons hiérarchiques : Le préfet, le directeur de cabinet - Liaisons fonctionnelles : Les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et les chefs des services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.