POSTE : Responsable de Projets en Maîtrise d'Ouvrage Immobilière H/F DESCRIPTION : Missions de programmation et études d'opportunité - Recueillir, analyser et synthétiser les données techniques et les besoins fonctionnels, dans le respect de la stratégie immobilière de l'institution ; - Constituer le dossier de site pour chaque opération, en lien avec les autres pôles de la DI et la DSMG : diagnostics préalables, relevés techniques, tableau des occupants, contexte réglementaire ; - Réaliser et/ou piloter les études de faisabilité et d'opportunité, avec l'aide le cas échéant de prestataires extérieurs ; - Formaliser le programme des opérations, élaborer les plannings-enveloppes, établir une estimation budgétaire toutes dépenses confondues, déterminer les objectifs environnementaux, le contexte réglementaires, identifier les risques ; - Constituer le dossier d'engagement présentant les caractéristiques de l'opération pour validation par la direction. Missions de conduite d'opérations - Proposer à la direction une stratégie de constitution de l'équipe-projet et une stratégie d'achat en fonction des spécificités de l'opération ; - Préparer et suivre les marchés de prestations intellectuelles et de travaux, dans le respect des règles de la commande publique, et en lien avec la direction juridique ; - Coordonner les différents prestataires, et piloter l'exécution contractuelle de leurs missions : assistants à maîtrise d'ouvrage, maîtres d'oeuvres, bureaux de contrôle, coordinateur SPS, coordinateur SSI, etc. ; - Préparer et suivre les demandes d'autorisations administratives et les démarches auprès des concessionnaires de réseaux ; - Collaborer avec le pôle Asset et Space Management pour organiser les éventuels relogements nécessaires ; - Préparer en interne et en externe les conditions de réalisation des travaux, en particulier en site occupé ; - Animer les réunions de suivi de projet et communiquer auprès des parties prenantes ; - Faire valider les principaux jalons du projet par les usagers et/ou la direction, en actualisant au besoin le dossier d'engagement ; - Etablir un reporting régulier : élaboration et mise à jour des plannings et des budgets, suivi technique et financier, notes de synthèse, etc. ; - Assurer la réception des travaux, la remise des ouvrages à l'exploitant, le suivi de la levée des réserves, la vérification des livrables de fin de chantier, vérifier les décomptes finaux, etc. Missions d'accompagnement à l'exploitation : - Accompagner les usagers et les équipes en charge de la maintenance et de l'exploitation dans la prise en mains des nouveaux ouvrages ; - Assurer le suivi des malfaçons, litiges et sinistres le cas échéant et actionner les garanties contractuelles. Missions transversales : - Contribuer à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement de l'établissement ; - Contribuer à la bonne tenue de la documentation immobilière ; - Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement de la direction de l'immobilier : contribution ponctuelle aux autres projets de l'équipe, PROFIL : - Bac +5 (ingénieur bâtiment, architecte, ou formation généraliste) et/ou justifiant d'une expérience d'au moins 5 ans en maîtrise d'ouvrage opérationnelle (conduite d'opérations) ; - Maîtrise de la gestion de projets immobiliers ; - Bonnes connaissances en technique et réglementation du bâtiment, notamment CVC et électricité, réglementation des ERP ; - Excellentes compétences en communication et en organisation, esprit d'équipe ; - Capacité de synthèse et de reporting à l'oral et à l'écrit ; - Rigueur et sens du détail ; - Esprit d'initiative ; - Sens du service aux utilisateurs ; - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de gestion de projet.