POSTE : Assistant Administratif Automobile H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont : - Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers) - Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations) - Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge) - Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais) - Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide) - Reporting des commandes et livraisons - Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs - Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers - Gestion des cartes vertes - Tickets restaurants - Télétravail possible (jusqu'à 2 ou 3 jours par semaine) - Travail du Lundi au Vendredi - Cadre agréable - Ambiance bienveillante - Événements conviviaux PROFIL : Formation supérieure ou 1 expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile. Sens développé du service client. Rigoureux Organisé Bonne pratique d'Excel nécessaire Maîtrise des outils informatiques