Référence CSP: 2025-2129629 DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle Hospitalo-universitaire psychiatrie Paris 15 sous la responsabilité du Responsable administratif et financier de l’institut de neuromodulation, cadre administratif de pôle vous aiderez celui-ci dans ses missions relatives au développement et à la mise en œuvre de ce service. MISSIONS 1.     Organisation des déplacements, des colloques, des congrès et des formations de l’équipe de recherche de l’INM : -       Assurer l'organisation des missions et l'établissement des notes de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais ; réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas). -       Initier les demandes de recrutement (vérifier son éligibilité sur le contrat, la soutenabilité budgétaire, rassembler les pièces, constituer le dossier, le cas échéant établir la convention d'accueil). -       Assurer l'organisation logistique des séminaires, des colloques et des formations. -       Etablir des Ordres de Missions afin d’assurer le déplacement des membres de l’équipe de recherche. 2.     Assurer le suivi des effectifs et participer à la gestion des ressources humaines : -          Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches RH (demandes de cumul ...) -          Suivre les évolutions des effectifs et des métiers. -          Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…) -          Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe. -          Constituer les dossiers de recrutement et assurer le lien entre les candidats et la DRH 3.     Participer au suivi des dépenses des budgets de l’équipe de recherche sous la responsabilité du cadre administratif de pôle : -          Suivre les dépenses du budget des équipes (subvention d'état et ressources contractuelles). -          Suivi financier des budgets recherches en lien avec la DRCI et la DAF -          Saisir les commandes, transmettre les commandes aux directions fonctionnelles de l’hôpital. 4.     Accueillir et transmettre les informations : -       Accueillir, informer et conseiller les agents -       Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative de l’Hôpital et avec les services administratifs du CEA -       Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. -       Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais. 5.     Aider au suivi de la permanence des soins sous la responsabilité du cadre administratif de pôle