LES MISSIONS: 1. ANALYSER LES BESOINS ET CONSTRUIRE LES RÉPONSES FORMATION * Recueillir, identifier et analyser les besoins en formation des clients, partenaires, professionnels et collaborateurs. * Analyser les demandes et les traduire en objectifs de formation et objectifs pédagogiques. * Réaliser, lorsque nécessaire, les entretiens de positionnement des apprenants et vérifier les prérequis d'entrée en formation. * Élaborer des propositions pédagogiques adaptées aux besoins, contraintes, publics et contextes d'intervention. * Choisir les modalités pédagogiques pertinentes : présentiel, distanciel, e-learning, blended learning, ateliers, mises en situation, etc. ---------------------------------------- 2. CONCEVOIR LES FORMATIONS ET ASSURER L'INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE * Structurer les parcours, programmes et séquences de formation. * Définir des objectifs pédagogiques opérationnels et évaluables. * Concevoir ou coordonner la conception des supports et ressources pédagogiques : présentations, exercices, études de cas, quiz, vidéos, outils numériques, évaluations, etc. * Développer des pédagogies actives, participatives et innovantes. * Veiller à l'adaptation des dispositifs aux différents profils d'apprenants. * Intégrer les enjeux d'accessibilité et les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap. * Accompagner les intervenants dans la structuration et l'amélioration de leurs contenus pédagogiques. ---------------------------------------- 3. PILOTER ET COORDONNER LES PROJETS DE FORMATION * Planifier et organiser le déploiement opérationnel des actions de formation. * Élaborer et suivre les calendriers de formation. * Coordonner les formateurs et intervenants internes et externes. * S'assurer de la disponibilité des ressources pédagogiques et logistiques nécessaires. * Veiller au respect des délais, budgets, engagements contractuels et standards de qualité. * Assurer, avec l'Assistante de formation, le suivi administratif et pédagogique des stagiaires. * Anticiper les difficultés et proposer les mesures correctives nécessaires. * Assurer le reporting régulier des projets auprès de la Direction. ---------------------------------------- 4. CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DE L'ORGANISME DE FORMATION * Participer à la définition et à l'évolution de l'offre de formation d'ETAP Santé. * Identifier les besoins émergents et opportunités de développement sur le territoire. * Proposer de nouvelles formations ou de nouveaux formats en réponse aux besoins identifiés. * Contribuer à la construction des offres pédagogiques et commerciales. * Participer au développement économique de l'activité formation et au suivi de ses indicateurs. * Participer, avec le service communication, à la valorisation des actions de formation auprès des collaborateurs, de la gouvernance, des institutions, des partenaires et des professionnels de santé. ---------------------------------------- 5. ÉVALUER L'EFFICACITÉ ET AMÉLIORER LES DISPOSITIFS * Définir et mettre en œuvre les modalités d'évaluation des formations. * Suivre les indicateurs d'activité, de satisfaction et d'efficacité pédagogique. * Analyser les évaluations des participants, formateurs et commanditaires. * Mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques et, lorsque cela est pertinent, les effets des formations. * Identifier les axes d'amélioration et mettre en œuvre les actions correctives. * Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs à destination de la Direction et des partenaires. ---------------------------------------- 6. GARANTIR LA QUALITÉ, LA CONFORMITÉ ET LA TRAÇABILITÉ * Garantir la traçabilité des actions de formation dans les outils et dossiers prévus à cet effet : inscriptions, conventions, programmes, convocations, émargements, évaluations, échanges avec les apprenants, bilans, etc. * Veiller au respect des exigences réglementaires relatives à la formation professionnelle. * Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données des participants. * Participer au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'organisme de formation. * Garantir la conformité des actions avec le Référentiel national qualité Qualiopi. * Préparer et contribuer aux audits internes, audits de surveillance et audits de renouvellement Qualiopi. * Assurer le suivi des éventuels écarts et plans d'actions associés. ---------------------------------------- 7. CONTRIBUER AU PILOTAGE TERRITORIAL DE L'OFFRE DE FORMATION * Préparer, avec la Directrice, les COPIL Formation. * Contribuer à leur organisation, leur animation et leur suivi. * Formaliser les décisions, actions et orientations issues des COPIL et contribuer à leur mise en œuvre. ---------------------------------------- 8. CO-ORGANISER LE SÉMINAIRE « NOUS RE-LI » - OCTOBRE Dans le cadre des projets portés par ETAP Santé, le/la Chef(fe) de projet contribue à la co-organisation du séminaire « Nous re-li » prévu au mois d'octobre. ------------------...