Descriptif du poste: Véritable chef d'orchestre administratif & juridique, vous pilotez l'ensemble des opérations liées aux cessions d'actifs immobiliers (immeubles entiers ou lots en copropriété). Vos responsabilités principales : 1. Pilotage des dossiers de vente * Préparer, structurer et sécuriser les data rooms * Vérifier la cohérence et la conformité documentaire * Suivre le process jusqu'à la signature de l'acte authentique 2. Reconstitution de l'historique des actifs * Analyser les sinistres, travaux, litiges, contentieux * Rechercher et assembler les pièces manquantes (archives, systèmes internes) 3. Coordination interne & externe * Échanges quotidiens avec gestion locative, technique, comptabilité, contentieux * Relations avec notaires, brokers et acquéreurs * Réponses aux questions pendant les phases d'exclusivité 4. Appui juridique * Relecture et contribution aux promesses et actes (en lien avec la Responsable juridique) 5. Reporting & suivi * Suivi précis de l'avancement des dossiers * Veille opérationnelle et mise à jour des données Conditions & Environnement de travail * Poste basé à Paris (100 % présentiel) * 37h05 / semaine + RTT * Équipe engagée, bienveillante et très collaborative * Environnement stimulant, en constante évolution Avantages : * Outils digitaux modernes * Possibilité d'influencer les process * Participation à une aventure en croissance À noter : * Certains dossiers anciens nécessitent une capacité d'analyse, de persévérance et de reconstruction documentaire. * Le cadre évolue rapidement : une bonne adaptabilité est essentielle. Profil recherché: Compétences & qualifications : * Diplôme issu d'une étude notariale (impératif) * Minimum 3 ans d'expérience en étude notariale * OU en arbitrage / transactions / property management avec exposition directe aux ventes * Maîtrise des dossiers de vente immobilière : diagnostics, baux, PV d'AG, servitudes, litiges, assurances. * Capacité à gérer des dossiers complexes ou incomplets Qualités personnelles : * Autonomie, persévérance et sens des responsabilités * Organisation irréprochable * Aisance relationnelle et communication fluide * Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs * Goût pour la résolution de problèmes et l'investigation documentaire Si vous souhaitez rejoindre une structure en plein développement et contribuer activement à la sécurisation et à la réussite de ses projets de cession, ce poste vous offrira un rôle à fort impact et une montée en compétences certaine.