RESPONSABILITÉS : Vous serez amené.e à assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Vos principales activités consisteront à : - Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication) - Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques - Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, assiduité) - Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires - Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage - Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité ( classer, archiver les documents, saisis des Unités d'enseignement (sur KSUP) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université - Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité Savoirs faire : - Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité - Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail - Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...) - Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : A POGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL Savoir-être : - Avoir le sens de l'écoute, être diplomate et respecter la confidentialité - Être consciencieux, - rigoureux, organisé et patient - Gérer son stress en situation de pics d'activité - Faire preuve d'un bon relationnel