POSTE : Secrétaire ADV H/F DESCRIPTION : Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez notre équipe en qualité de Secrétaire ADV et contribuez activement au bon fonctionnement de nos opérations ! Vos missions : En tant que Secrétaire ADV, vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative de notre activité. Vous assurerez l'accueil des clients avec professionnalisme, gérez le standard téléphonique pour garantir une communication fluide. Vous serez responsable de l'enregistrement et du suivi rigoureux des commandes fournisseurs ainsi que du contrôle des accusés de réception, tout en validant et enregistrant les factures fournisseurs. Votre rôle inclura également l'enregistrement minutieux des commandes clients ainsi que le suivi des financements associés. La facturation n'aura pas de secret pour vous : vous assurerez la facturation aux clients et garantirez un suivi précis de leurs encaissements et des montants dus. De plus, vous gérerez les aspects liés aux cartes grises, tout en veillant à la mise en service efficace des machines. Vous serez également en charge des inventaires trimestriels où votre rigueur sera précieuse ! PROFIL : Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles - Aptitude avérée à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques (suite Office et logiciels de gestion) - Bonnes capacités relationnelles et sens aigu du service client - Rigueur dans le suivi administratif - Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome - Compétence en gestion commerciale et administrative