Un environnement de travail stimulant, axé sur l'innovation et l'entreprenariat. Chez Freyssinet France, nos 800 collaborateurs partagent une ambition commune : réparer, renforcer et protéger les structures pour construire un avenir durable. Avec un chiffre d'affaires de 200 millions d'euros, nous menons chaque année près de 2 000 chantiers, en déployant des solutions techniques reconnues et innovantes. Qu'il s'agisse de ponts, tunnels, barrages, bâtiments, parkings ou sites industriels, nous proposons des expertises telles que la réparation et la protection du béton, le renforcement des structures et la maintenance spécialisée, pour relever les défis techniques de tout type de structure. Guidés par notre signature Sustainable Technology, nos actions répondent à trois enjeux majeurs : Préserver le patrimoine en prolongeant la durée de vie des ouvrages existants, Optimiser les ressources grâce à des solutions sobres en matériaux et en énergie. En 2023 Protéger les infrastructures face aux défis du temps et des éléments. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous participez au suivi administratif de l'activité. À ce titre, vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - Suivi administratif des dossiers chantiers ; - Gestion et mise à jour des tableaux de bord ; - Préparation des dossiers administratifs des sous-traitants et fournisseurs ; - Saisie et suivi des commandes, factures et bons de livraison ; - Organisation des réunions, déplacements et réservations ; - Appui administratif à l'encadrement et aux équipes travaux. Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat ; Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Rigueur, organisation et sens des priorités ; Qualités relationnelles et esprit d'équipe ; Discrétion et respect de la confidentialité. Mission : Un environnement de travail stimulant, axé sur l'innovation et l'entreprenariat. Chez Freyssinet France, nos 800 collaborateurs partagent une ambition commune : réparer, renforcer et protéger les structures pour construire un avenir durable. Avec un chiffre d'affaires de 200 millions d'euros, nous menons chaque année près de 2 000 chantiers, en déployant des solutions techniques reconnues et innovantes. Qu'il s'agisse de ponts, tunnels, barrages, bâtiments, parkings ou sites industriels, nous proposons des expertises telles que la réparation et la protection du béton, le renforcement des structures et la maintenance spécialisée, pour relever les défis techniques de tout type de structure. Guidés par notre signature Sustainable Technology, nos actions répondent à trois enjeux majeurs : Préserver le patrimoine en prolongeant la durée de vie des ouvrages existants, Optimiser les ressources grâce à des solutions sobres en matériaux et en énergie. En 2023 Protéger les infrastructures face aux défis du temps et des éléments. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous participez au suivi administratif de l'activité. À ce titre, vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - Suivi administratif des dossiers chantiers ; - Gestion et mise à jour des tableaux de bord ; - Préparation des dossiers administratifs des sous-traitants et fournisseurs ; - Saisie et suivi des commandes, factures et bons de livraison ; - Organisation des réunions, déplacements et réservations ; - Appui administratif à l'encadrement et aux équipes travaux. Profil demandé : Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat ; Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Rigueur, organisation et sens des priorités ; Qualités relationnelles et esprit d'équipe ; Discrétion et respect de la confidentialité. Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée indéterminée