Véritable chef d’orchestre administratif & juridique, vous pilotez l’ensemble des opérations liées aux cessions d’actifs immobiliers (immeubles entiers ou lots en copropriété). Vos responsabilités principales : 1. Pilotage des dossiers de vente - Préparer, structurer et sécuriser les data rooms - Vérifier la cohérence et la conformité documentaire - Suivre le process jusqu’à la signature de l’acte authentique 2. Reconstitution de l’historique des actifs - Analyser les sinistres, travaux, litiges, contentieux - Rechercher et assembler les pièces manquantes (archives, systèmes internes) 3. Coordination interne & externe - Échanges quotidiens avec gestion locative, technique, comptabilité, contentieux - Relations avec notaires, brokers et acquéreurs - Réponses aux questions pendant les phases d’exclusivité 4. Appui juridique - Relecture et contribution aux promesses et actes (en lien avec la Responsable juridique) 5. Reporting & suivi - Suivi précis de l’avancement des dossiers - Veille opérationnelle et mise à jour des données Conditions & Environnement de travail - Poste basé à Paris (100 % présentiel) - 37h05 / semaine + RTT - Équipe engagée, bienveillante et très collaborative - Environnement stimulant, en constante évolution Avantages : - Outils digitaux modernes - Possibilité d’influencer les process - Participation à une aventure en croissance À noter : - Certains dossiers anciens nécessitent une capacité d’analyse, de persévérance et de reconstruction documentaire. - Le cadre évolue rapidement : une bonne adaptabilité est essentielle. Profil recherché: Compétences & qualifications : - Diplôme issu d’une étude notariale (impératif) - Minimum 3 ans d’expérience en étude notariale - OU en arbitrage / transactions / property management avec exposition directe aux ventes - Maîtrise des dossiers de vente immobilière : diagnostics, baux, PV d’AG, servitudes, litiges, assurances… - Capacité à gérer des dossiers complexes ou incomplets Qualités personnelles : - Autonomie, persévérance et sens des responsabilités - Organisation irréprochable - Aisance relationnelle et communication fluide - Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs - Goût pour la résolution de problèmes et l’investigation documentaire Si vous souhaitez rejoindre une structure en plein développement et contribuer activement à la sécurisation et à la réussite de ses projets de cession, ce poste vous offrira un rôle à fort impact et une montée en compétences certaine.