- Fournir un soutien quotidien aux chefs de projet et aux équipes de projet dans toutes les phases du cycle de vie du projet (initiation, planification, exécution, suivi et contrôle, et clôture) - Aider à l'élaboration et à la maintenance de la documentation de gestion de projet, y compris les chartes de projet, les plans de projet, les calendriers, les budgets, les registres des risques, les journaux des problèmes et les rapports d'état - Faciliter les réunions de projet, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la distribution des comptes rendus de réunion et le suivi des actions - Surveiller l'avancement du projet par rapport aux plans et identifier les écarts ou les problèmes potentiels - Soutenir les chefs de projet dans la gestion de la portée, du temps, des coûts, de la qualité, des ressources et des communications du projet Support ERP et Systèmes : - Utiliser les systèmes ERP (SAP/WISE) pour extraire les données relatives au projet, suivre les coûts, gérer les ressources et soutenir la gestion financière du projet. - Assurer l'intégrité des données entre les outils de gestion de projet et les systèmes ERP. - Dépanner et résoudre les problèmes liés aux systèmes et outils de gestion de projet. Gestion des Commandes, Réceptions et Mises en Service Financière : - Gérer le processus de commande des ressources et des équipements nécessaires au projet, en assurant le respect des procédures d'approvisionnement. - Coordonner la réception des livrables (matériels, logiciels, services) et s'assurer de leur conformité avec les commandes. - Assurer le suivi financier des mises en service, y compris la validation des factures et le suivi des paiements. - Maintenir une documentation précise de toutes les transactions d'approvisionnement et financières liées au projet. - Diplôme Bac +5 (Master ou équivalent) en Ingénierie (par exemple, Génie Civil, Mécanique, Industriel, Informatique) est préféré - Des certifications supplémentaires en Gestion de Projet sont fortement souhaitées (par exemple, PMP, CAPM, PRINCE2) - Minimum 3-5 ans d'expérience dans un rôle PMO ou de soutien aux projets - Expérience avérée dans l'application des méthodologies de gestion de projet, de préférence alignées sur le PMI - L'expérience avec les systèmes ERP (SAP et/ou WISE) est souhaitée - Une forte maîtrise des outils Google Workspace (Sheets, Slides, Docs, etc.) est essentielle Compétences : - Excellente compréhension des principes et des pratiques de gestion de projet - Maîtrise de l'analyse des données et des rapports - Compétences avancées dans Google Sheets, y compris la création de formules et l'automatisation - Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe - Fortes compétences en organisation et en gestion du temps