Description du poste : 1- Facturation - Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées, - Vérifier les entrées des temps des avocats (time entries), - Préparer les fee memos & narratifs - Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne du cabinet; - Préparer les projets de factures , anticiper les problèmes potentiels, et obtenir l'approbation de facturation des associés, - Garantir le respect des politiques et procédures de facturation et de recouvrement dans les temps impartis, - Etre pro-actif dans la communication avec les avocats et la coordinatrice facturation; - Veiller à la résolution des drafts/factures en attente, - S'assurer que toutes les pratiques de facturation soient conformes aux réglementations en vigueur. 2- Notes de frais - Récupération des justificatifs de frais des avocats en lien avec les assistantes - Formalisation des notes de frais sur l'outil Chrome River - Soumission des notes de frais - Classement 3- Gestion budgétaire - Assistance à la préparation des prévisions budgétaires; - Analyses à la demande (mensuelles, trimestrielles, semestrielles). Description du profil : Profil recherché : - Diplôme universitaire avec une spécialisation en comptabilité, finance, ou équivalent - Expérience confirmée dans un environnement similaire, - Anglais courant, - Connaissance du logiciel Elite serait un plus, - Goût réel pour les chiffres, - Attention aux détails, organisé(e) et capable de gérer un volume élevé d'activités, - Solides compétences en communication, - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, - Proactivité, sens du détail et de la confidentialité.