Description du poste : LA GESTION DU PERSONNEL : Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence Circuit administratif du nouvel embauché Tenue à jour du registre du personnel Suivi des contrats d'intérim Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP LA GESTION DU MATERIEL Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV LA GESTION DES ACHATS Ouverture des comptes fournisseur Centralisation des demandes d'achats Etablissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence Saisie des factures d'achats DES TACHES ADMINISTRATIVES Accueil et Tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers. Gestion du courrier départ et arrivée et gestion des colis Gestion de la boite mail agence Préparation de certains éléments de facturation clients Description du profil : Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), Vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de transport à l'Industrie et/ou du BTP Vous maîtrisez les outils informatiques et l'utilisation des outils ERP Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un dynamisme, de rigueur et de capacité rédactionnelle.