Description du poste : En tant que Assistant Appels d'Offres, voici vos missions :***Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..) * Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service * Gérer les contacts clients, les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés SAP, Eurydice, Salesforce. * Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses (recherche des documents mis à disposition, téléchargement des mises à jour si nécessaire via les sites officiels, préparation des courriers spécifiques, relance si documents manquants) et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments. * Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d'Offres : gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging. * Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition SAP, Eurydice, Salesforce. N/C Description du profil :***Formation type Bac sur une fonction administrative, comptable ou commerciale * Expérience de 3 ans minimum au sein d'un service administratif et commercial * Une approche des réponses aux Appels d'Offre serait un plus * Maitrise du Pack Office * Connaissance SAP souhaitée * Rigueur, respect des procédures, organisation