POSTE : Chargé de Mission Parc Auto H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié aux renouvellements en cours de sa flotte automobile (700 véhicules LLD et LCD), nous recherchons : 1 Chargé de mission parc automobile F/H - CDD 4 mois à pourvoir dés que possible Le poste, rattaché au Directeur financier adjoint, sera en charge de faire fonctionner et structurer le parc auto afin d'améliorer les services aux clients internes. Les principales missions seront : La gestion de la flotte automobile : - Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et VU) selon les process du groupe. Suivi et MàJ des contrats en relation avec les BUs et fournisseurs. - Suivre la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord. - S'assurer de la conformité réglementaire du parc auto. - Gérer et contrôler les factures de l'ensemble des fournisseurs, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres, et les obligations fiscales et légales liés au fonctionnement du Parc Auto (AeN, AnD, taxes CO2 et polluants, taxe à la masse, obligation loi LOM, TVA) - Allouer, organiser et optimiser les ressources (automobiles) nécessaires en fonction des besoins des différents services, en organisant des revues régulières avec les différentes BUs. - Animation et accompagnement de deux gestionnaires de parc - Plan d'électrification et d'optimisation de la flotte selon la loi LOM. L'accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise - Définir les règles de prise en charge des véhicules, et en contrôler l'application. - Former et sensibiliser les BUs et les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules. - Assurer l'interface entre les BUs, et les prestataires et fournisseurs externes. - La réglementation en matière de sécurité évoluant régulièrement, le/la chargé de mission parc automobile doit être vigilant(e) et appliquer et/ou faire appliquer les lois en vigueur. Le suivi et analyse du parc automobile et matériel - Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations. - Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les salariés des différentes BU internes. - Optimiser les déplacements et les moyens financiers - Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules - Le suivi des émissions carbone de la flotte dans le cadre du suivi bilan carbone de l'entreprise. PROFIL : De formation Bac +2, vous avez déjà exercé un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez Outlook et Excel. Vous êtes reconnu pour votre rapidité, votre efficacité ainsi que votre aisance relationnelle. Votre sens du service et votre relationnel seront de réels atouts pour ce poste. - Première expérience de 3 ans dans la gestion de flotte automobile est impérative. - Connaissance de l'outil CARFLEET, et très bonne maîtrise d'Excel. - Rémunération : 2.700€ à 3.000 € brut selon expérience - Télétravail possible au bout de 2 mois à raison de 1 jour par semaine en lien avec les besoins du poste. - Avantages : 50% des frais de transport, carte ticket restaurant, Mutuelle, CE, Salle de sport Ref : 3spih6b4m4