POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Afin de compléter son équipe, la Résidence mutualiste l'Adret recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein : Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, le (la) secrétaire de direction est en charge d'assurer un accueil de qualité et de participer à la gestion administrative et RH de l'établissement. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : 1. ACCUEIL Vous veillez à offrir un accueil de qualité tant physique que téléphonique (résidents, familles, personnel, prestataires extérieurs) 2. GESTION ADMINISTRATIVE ET RH Vous réalisez le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (contrats de séjour, aides sociales, APL/AL, tenue des caisses, prélèvements automatiques). Vous assurez les relations avec les organismes de tutelles et de tarification. Vous suivrez la gestion comptable en lien avec les différents fournisseurs. En lien avec le cadre de santé, vous contribuez à la gestion des ressources humaines. Dans ce cadre, vous gérez les dossiers du personnel : contrat de travail, avenants, arrêt de travail, suivi des visites médicales, aide et suivi aux pourvois de remplacements, tenue et suivi du logiciel du temps de travail, en lien direct avec les services de ressources humaines et le cadre de santé. 3. VIE INSTITUTIONNELLE Véritable relais de l'information au sein de l'établissement, vous transmettez des informations utiles aux autres personnes de la Résidence ainsi qu'aux familles. Vous gérez le courrier des résidents et de la résidence. Vous assurez le suivi de l'affichage institutionnel. 4. DEMARCHE QUALITE Vous serez un acteur actif dans le suivi de la démarche qualité au sein de la structure en participant aux différentes instances. Rémunération selon convention FEHAP 51 AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés Mutuelle Groupe à 5,92 Euros pour le salarié avec garanties très favorables Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc. Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.) 31 jours de congés Prime transport de 47 Euros net versée à tous les salariés Plannings coconstruits avec les équipes Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents) Rémunération : entre 31 et 35 K€ PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Master en Management des Etablissements de Santé (Bac +5) et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques. Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe. Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste. Rejoignez-nous !