L'assistant(e) administratif(ve) est responsable de l'accueil téléphonique et physique de la société, de la gestion des commandes de pièces détachées (devis à la facturation) et des transports. 1. Assurer l'accueil physique + téléphonique et transférer les demandes 2. Réceptionner, analyser et transformer en devis ou en commande sur le logiciel de gestion commercial 3. Transmettre la commande au magasinier pour préparation 4. Déclencher le transport pour les expéditions 5. Assurer les suivis clients et transports lorsque cela est nécessaire 6. Déclencher la facturation 7. Reporting : suivi du cumul des ventes + mise à jour des tableaux de facturation inter compagnies Nous recherchons une personne avec des compétences polyvalentes en assistanat commercial. Une grande capacité d'adaptation et d'autonomie est essentiel. Une expérience dans l'industrie sera déterminant et dans la gestion des transports serait un plus.