POSTE : Assistant Administratif et d'Accueil H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre notre entreprise. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, assurant une première impression positive de l'entreprise. - Gestion des demandes d'avoir et suivi de celles-ci pour garantir une résolution rapide et efficace. - Suivi des sous-traitants, garantissant que toutes les prestations sont réalisées dans les temps impartis. - Passage des commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau, ainsi que la gestion proactive des stocks. - Traitement du courrier entrant et sortant avec rigueur pour ne manquer aucune information importante. - Saisie des factures, gestion du personnel dans notre outil GPI, avec une connaissance souhaitée sur la mécanique facilitant cette tâche. - Pointage adéquat des tickets CB pour maintien de la comptabilité. - Gestion des commandes Kbis conformément aux requis administratifs. PROFIL : Compétences requises : - Excellente capacité d'organisation et souci du détail. - Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les échéances imparties. - Compétences interpersonnelles développées pour un accueil chaleureux et efficace. - Maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels tels que GPI. - Personne débrouillarde, qui veut relever un nouveau défi. - Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant parfaitement au sein d'une équipe dynamique.