POSTE : Secrétaire Escale Perigny H/F DESCRIPTION : MISSIONS : Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : - Accueil physique et téléphonique ; - Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : - Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ; - Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ; - Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ; - Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ; - Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.) ; - Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ; - Suivi et Mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA (MAJ tableau interne, GED du DNA, GELOS). Coordination : - Coordonner avec les membres de l'équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ; - Participer aux réunions mensuelles du service. Soutien logistique : - Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre. PROFIL : Qualités : - Rigueur, organisation et fiabilité, - Sens du service et de l'écoute, - Adaptabilité et flexibilité, - Esprit d'équipe. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, etc.). - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Diplôme : Bac +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.). Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout. CE QUE NOUS PROPOSONS : - Rémunération mensuelle brute de base = 2 143.63€ incluant la prime SEGUR = pour 151,67h/mois - Convention collective : Accords Collectifs CHRS - La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité. 2 143.63 € BRUT PROFIL :