POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Le poste et ses missions Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes : Comptabilité / facturation : Fournisseurs - Centralisation de la réception des factures auprès du service comptabilité - Préparation et vérification des factures à régler Clients - Emission des factures clients - Suivi des factures impayées, relances et gestion du recouvrement. - Gestion documentaire des clients - Création des clients, missions et des factures clients via notre ERP - Assurer le lien avec le service comptabilité Banques - Intégrations bancaires quotidiennes des règlements émis - Cash Management Services généraux et QVT - Assurer la sécurité et le confort de nos collaborateurs ainsi que des espaces/ outils de travail - Participation à la négociation et gestion des contrats avec les fournisseurs (nettoyage, maintenance, téléphonie, Internet etc.) - Supervision de l'entretien des locaux - Gestion des commandes des fournitures et équipement des locaux - Accueil des visiteurs - Accueil téléphonique - Suivi de l'état du parc informatique (ordinateur, écrans etc.) et gestion du renouvellement en lien avec les services SI du groupe Gestion administrative & Administration du personnel - Gestion de l'Onboarding + Offboarding des collaborateurs - Mise à jour des données administratives de l'entreprise - Gestion de la flotte de véhicules de fonction - Préparation des paies avec les services du groupe (incluant le suivi des congés/RTT/absences des collaborateurs) - Préparation des commandes de titres restaurant - Suivi et organisation des visites médicales Autres responsabilités : - Organisation de petits déjeuners/ réunions d'équipes - Participation à l'organisation d'événements internes et externes Poste à pourvoir en CDD dès que possible. PROFIL : Maintenant, parlons de vous Vous avez une formation (Bac +2/3) en Comptabilité, Gestion administrative ou Gestion d'entreprise avec une expérience de 3/4 ans sur des postes similaires. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs. Les savoirs et savoir-faire : - Connaissance de base des principes de facturation et de comptabilité (accompagnement possible à l'utilisation de la plateforme Microsoft Dynamics à la prise de poste par les experts du groupe) - Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel etc.) et appétence pour les outils digitaux (plateformes) - Compréhension de l'information et la mettre en application Les savoir-être : - Polyvalence et proactivité - Bonne humeur et esprit d'équipe - Organisation, rigueur et fiabilité - Discrétion, respect de la confidentialité - Capacités à bien gérer les priorités - Curiosité d'esprit, envie d'apprendre et autonomie Compétences : administration du personnel, paie, administratif, évènement