POSTE : Secrétaire Médical - CDD - Clinique Beau Soleil - Service Cardiologie et Anesthésie H/F DESCRIPTION : La Clinique Beau Soleil recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein pour 3 mois, pour intégrer le service cardiologie et l'anesthésie. Principales missions sont : - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer la prise de rendez-vous des patients. - Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs. - Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent. - Tenir les dossiers des patients à jour. - Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge). - Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits). - Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables. - Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité. Sous quelles conditions : - CDD à temps complet, 3 mois - Date de prise de poste le lundi 26 mai PROFIL : Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical et/ou d'une première epérience professionnelle réussie. Une expérience préalable dans ces spécialités est fortement recommandée. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e). Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique. Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.