POSTE : Assistant Administratif Services Généraux H/F DESCRIPTION : La Direction EQVT recrute un(e) Assistant(e) pour l'accompagner dans les missions suivantes: - Gestion de la boîte email générique du service avec réponse aux utilisateurs et dispatch/mobilisation des entreprises sous contrat. - Rédaction du book de site, des différentes procédures relatives au fonctionnement de l'établissement - Supervision des badges (attribution/restitution) en lien avec coordinateur technique et les prestataires - Back up pour l'accueil / sortie de collaborateurs (gestion des casiers, des outils), y compris stagiaires, alternants - Mise à jour de l'identifications des clefs du site - Création du DRIVE partagé et archivage des dossiers - Mise à jour du dossier RUNGIS sur UNIVERS - Suivi de la flotte de véhicule en libre service - en lien avec responsable flotte auto - Mise à jour et suivi du logiciel DEEMPLY - interface de suivi des interventions des prestataires technique / rédaction des plans de prévention en lien avec resp EQVT et coordinateur technique Ce poste est basé à Rungis. Il s'agit d'un contrat en CDD d'une durée initiale de 6 mois. PROFIL : Etre à l'aise avec les outils informatiques, bonne capacité de rédaction et appétence pour les tâches administratives.