POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Constructys recrute un/une Assistant(e) de Gestion au sein de son Centre de Services Partagés. Ce poste est basé à Paris, 10e (République) Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable production du pôle Engagement du CSP, l'Assistant(e) de gestion assure le traitement administratif des dossiers de formation et notamment des contrats d'apprentissage : instruction et engagement. En tant qu'assistant(e) de gestion au sein du CSP, vous aurez pour principales missions : - Traiter les demandes de financements de formation et notamment des contrats d'apprentissage, instruire et engager les dossiers selon la répartition de la charge de travail effectuée par le(la) responsable de production. - Assurer un contrôle des pièces déposés (conformité réglementaire et législative) avant engagement du dossier - Traiter les demandes de ruptures ou d'avenant au contrat d'apprentissage - Respecter les délais d'instruction - Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production - Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs - Contacter les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires) - Mettre à jour et tenir des tableaux de suivi et de reporting - Si nécessaire, instruire des demandes de financement et des factures de tout dispositif de formation. Tickets restaurant Prise en charge du titre de transport à 100% 2 jours de télétravail/semaine Lettre de motivation recommandée PROFIL : Diplômé d'un diplôme de niveau Bac +2, idéalement en gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans des activités administratives d'instruction et de contrôle de dossiers en lien avec les dispositifs en alternance. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques. D'un tempérament rigoureux et sérieux, vous savez travailler en toute autonomie et faire preuve d'agilité et d'adaptation dans l'exercice de vos missions.