POSTE : Employé Administratif Accueil - CDI Temps Plein H/F DESCRIPTION : Rejoignez une équipe qui a à coeur de s'engager en devenant : Employé administratif accueil (H/F) - CDI temps plein au sein du POLE DOMICILE DE LA MARNE, basé à Reims (51100) MISSIONS - Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas. - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services - Vous participez à la mise en oeuvre des outils déclinés par l'équipe. - Vous réceptionnez, traitez et diffusez l'information. - Vous réalisez divers travaux de bureautique. - Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs. - Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives. - Vous classez et distribuez le courrier COMPÉTENCES - Utilisation d'outils bureautiques et informatiques - Relationnelles : sens du dialogue et écoute active - Techniques d'accueil et de communication - Savoir utiliser un standard téléphonique - Savoir utiliser les fonctions de base d'Excel, Word et les outils google workspace - Assurer la traçabilité et le reporting des appels - Rendre compte de son activité et avertir en cas de difficulté PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec une expérience dans le domaine de l'accueil. Titulaire d'un Bac type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français. Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles. Vous respectez la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'établissement. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Expérience souhaitée :Intermédiaire Rejoignez-nous C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui