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Assistant (e) administratif (ve) et commercial (e) (H/F) 85 - Vendée
Offre n° 6418799
Assistant (e) administratif (ve) et commercial (e) (H/F)
85 - Vendée
Publié le 24 octobre 2024
AES, filiale du groupe Charpentier, est spécialisée dans le domaine de l'aspiration industrielle. Nous intervenons dans des secteurs tels que le nettoyage de bassins, les travaux souterrains, et les chantiers spécifiques nécessitant des solutions d'aspiration. Notre société possède trois agences situées à La Chaize le Vicomte (85), Tonnay Charente (17), et Sainte-Pazanne (44), et dispose d'un parc de 15 aspiratrices. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre agence de La Chaize le Vicomte. Vos missions : * Préparer et envoyer les ordres de mission aux chauffeurs. * Saisir les heures des chauffeurs pour la rémunération, ainsi que gérer les primes et les paniers repas. * Assurer le suivi des notes de frais des chauffeurs. * Accompagner le chargé d'affaires dans la gestion des réservations d'hôtels pour les chauffeurs. * Assurer la facturation et la gestion administrative courante. * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. * Transmettre les informations aux bons interlocuteurs. Savoir être : Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne dotée d'un excellent relationnel, capable de s'adapter à des situations variées et de travailler en équipe. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives, tout en étant réactif(ve) et polyvalent(e). L'écoute, la communication claire, et la capacité à transmettre les bonnes informations aux bonnes personnes sont essentielles à ce poste. Votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts majeurs pour assurer un travail de qualité dans notre environnement dynamique. Profil recherché : * Vous disposez d'un BAC minimum, idéalement un BTS ou DEUG. * Une expérience de 5 ans dans un poste similaire est souhaitée. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez envie de contribuer à la croissance d'une société dynamique, rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 13,00€ par heure Nombre d'heures : au moins 35 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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