chargé protocole H/F - EC21476 La Ville recrute un·e Chargé·e de protocole pour organiser et coordonner ses manifestations officielles, garantir la qualité de l'accueil institutionnel et accompagner la modernisation des outils du service. Rattaché·e au Pôle Communication et Culture, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du pôle. Le poste est ouvert à des candidat·es possédant une première expérience en organisation d'événements : une formation aux règles protocolaires propres aux collectivités pourra être assurée à la prise de poste. Vos missions : Organisation et coordination des événements officiels • Préparer et coordonner les temps institutionnels de la collectivité : cérémonies ... vœux du Maire, inaugurations, vernissages, remises de distinctions, visites officielles. • Élaborer les déroulés, pl ... lle et fiches de placement, et piloter la logistique en lien avec les services et prestataires. Gestion des fichiers protocole • Assurer la fiabilité et la mise à jour des fichiers d'invités (élus, partenaires, ... corps constitués). • Produire les fichiers d'envoi, badges, listes de présence et pl ... lle. Suivi budgétaire • Suivre le budget protocolaire : bons de commande, devis, factures, engagements et bil ... ciers. • Contribuer à un suivi analytique précis et proposer des pistes d'optimisation. Respect du RGPD • Veiller à la conformité des traitements de données personnelles, en lien avec le DPO : registre, mentions légales, durées de conservation, sécurité des informations. Modernisation des outils • Participer au déploiement d'un logiciel dédié au protocole et à la dématérialisation des process. Amélioration continue • Rédiger les bil ... événements et proposer des ajustements pour améliorer l'organisation, la communication et l'accueil. Référence de l'offre : 8w1r3pwfep