[57914] UNICANCER - Centre Henri-Becquerel (Rouen) Sous la responsabilité de la Secrétaire de Département du secrétariat des archives, vos missions seront : -Numérisation des documents internes et externes liés à la prise en charge médicale du patient. Savoir trouver des libellés et commentaires pertinents pour la lecture de la synthèse. -Savoir gérer l'urgence entre documents de surveillance et nouveaux patients et mails et documents envoyés en support papier. -Vérifier la qualité des documents -Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité dans le respect du secret professionnel. Filtrer les appels et traiter les demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs. -Apporter des explications, renseignements lors des demandes de copies de dossiers aux patients, ayants droits et interlocuteurs médicaux. -Préparation des copies de dossiers, dactylographie des courriers d'accompagnement et envoi des courriers selon la procédure en vigueur. -Assurer le contrôle de conformité d'identitovigilance. -Respect des procédures qualité en vigueur. -Gérer les priorités en fonction des règles générales d'organisation. -Assurer des missions de tutorat. Description du profil recherché: Vous êtes diplômé(e) d'un titre ou d'un bac en secrétariat. Une première expérience réussie serait un plus. Vous avez la maitrise de : -Numérisation documents Imagerie Médicale/M.N. -Numérisation documents Oncologie Médicale. -Repérage et enregistrement des doublons. -Gérer la fusion des doublons dans Crossway. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, dynamisme et discrétion. Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 4 mois à temps plein possiblement renouvelable. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour