Responsabilités Objectif : Assurer la gestion administrative du service (commercial ; achats ; approvisionnement ; service client ; logistique ; édition fiche fabrication, rapport de contrôle.). Réaliser des offres de prix segments et joint modèles : Etudier la demande, rechercher si cela a déjà été réalisé, sortir la fiche de fabrication existante ou créer une nouvelle fiche dans l'applicatif. Vérifier si la matière première est disponible, faire demande de prix matière première si nécessaire. A réception des informations faire l'offre de prix selon barême établi par le directeur commercial. Faire une demande de prix pour la réalisation des joints au modèle au fournisseur. Saisir les commandes clients segments et joints modèles : Saisie des commandes dans DGP, ainsi que dans l'applicatif.Envoyer les confirmations de commandes par email ou saisir sur les plateformes clients. Suivre les commandes fournisseurs: Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires. Saisie des commandes achats de matières premières, Réapprovisionnement des stocks de segments négoce et maintien d'un niveau approprié. Gérer la réception informatique des commandes. Gérer la Réception des commandes segments de négoce. Editer les fiches de fabrication : Analyse des besoins pour stock clients grand compte et lancement des OF et édition des fiches de fabrication. Saisie de la consommation matière au retour des fiches de fabrication, pour toutes les fiches dont la matière est gérée en stock. Suivre les dossiers clients : Diffuser les augmentations de tarifs pour les clients ayants une liste de prix nets. Réceptionner et analyser les demandes, faire suivre aux services en charge ou récupérer les éléments et les transmettre. Soumettre les factures sur les plateformes clients Coordonner et superviser la gestion des commandes. : Quotidiennement suivre le calendrier sur l'applicatif afin d'expédier aux dates prévues les commandes prêtes, France et Export. Edition des étiquettes pour chaque produit-faire rapport de contrôle dimensionnel et certificat matière si demandé. Valider la commande et emmener les pièces à la logistique pour emballage et expédition. Pour l'export, clients utilisant leurs transporteurs, récupérer poids et dimensions-faire la demande d'enlèvement sur le site du transporteur. Anglais B1 Connaissances Microsoft et à l'aise avec les outils informatiques Connaissance de SAP Sens du client Gestion des priorités Communication, collaboration