Afin de nous accompagner dans la gestion et l'exploitation du circuit de Charade (63), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Circuit vous participerez à la bonne gestion de l'entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site. Vous aurez comme missions :   Assurer le bon fonctionnement du Circuit : o   Gérer les tâches administratives liées à la direction : planification réunions internes et externes, notes de frais, déplacements. o   Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, gérer les achats courants, commandes fournitures.) o   Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier.) o   Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel   Gestion comptable o   Assister le pôle commercial dans la rédaction et le suivi des devis, factures et règlements clients o   Assurer le suivi des différents tableaux de bords o   Contrôler les devis, factures, refacturations des fournisseurs o   Suivre les différents contrats fournisseurs (assurances, maintenance informatique.) o   Gérer les ventes de la boutique ainsi que des activités loisirs (réservations, encaissements)   Suivre et appliquer les procédures de formation Qualiopi : o   Suivre administrativement les formations o   Traiter les données des différentes évaluations   Accueil : o   Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages.) o   Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et des clients·        Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion de PME, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans ce domaine  ·        Vous maîtrisez la suite Microsoft et plus particulièrement PowerPoint ·        Vous avez de bonnes capacités à l'écrit  ·        Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et organisé(e)  ·        Force de proposition  ·        Sens du service, esprit d'équipe et bon relationnel ·        Travaille certains week-ends, soirs et jours fériés dans l'année ·        Anglais parlé et écrit