Nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif (ive) pour compléter notre équipe et pour assister 3 Directions (Opérationnelle, RH et Finances). Rattaché au sein du siège de la société RATP Maintenance Services à Bussy Saint Martin (77), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services opérationnels et services supports. Vos missions principales : Gérer le traitement administratif de dossiers ; Suivre les dossiers, les plannings et les tableaux de bord ; Créer les rapports d'activité à destination des clients ; Saisie des données nécessaires à l'activité ; Rédaction de documents, notes et courriers ; Mettre à jour les données techniques et/ou métier ; Proposer des actions de progrès ; Veiller à la bonne application des procédures (Procédures, modes opératoires.) ; Assister administrativement les responsables d'équipe ou de service en fonction des impératifs ; Etablir les reportings nécessaires à l'activité ; Effectuer les relances (Clients, fournisseurs, prestataires.) Liste non exhaustive...Compétences Requises Expérience significative en assistanat opérationnel ; Facilités relationnelles et facultés d'écoute, sens de la communication et esprit d'équipe ; Capacité d'organisation, d'initiative, de rigueur et de discrétion ; Connaissance des outils informatiques de bureautique et métier (ERP, GMAO.) ; Expérience : Titulaire d'un Bac +2 (type assistant manager), vous justifiez de 6 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.