Référence CSP: O034251/209001689 📢 Le Conseil départemental de l’Hérault recrute un·e Assistant·e de Pôle à Montpellier. Temps complet - Poste ouvert aux titulaires et contractuels – Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux 🌍 Rejoignez un acteur majeur des politiques territoriales ! Au cœur de l’action publique locale, le Pôle des Solidarités Territoriales accompagne les collectivités sur les plans technique et financier. Il s’appuie sur trois directions dynamiques : - Direction des Aides Territoriales (DAT) : urbanisme, aides territoriales, projets structurants (dont le projet Géoparc) - Direction de l’Assistance Techniques aux Collectivités (DATC) : ingénierie territoriale, hydrogéologie, eau, ENS - Direction de l’Aménagement Numérique Territorial (DANT) : infrastructures numériques, usages du numérique, SIG Dans ce contexte riche et varié, nous recherchons un·e Assistant·e de Pôle, véritable appui stratégique et organisationnel du Directeur du Pôle. 🎯 Vos missions : ➡️ Assurez le secrétariat et la coordination du Pôle - Assistance quotidienne au Directeur : gestion du centre de responsabilité, organisation des réunions, suivi de dossiers spécifiques - Animation et coordination de la fonction secrétariat au sein du Pôle, en lien avec l’assistante de DGA - Gestion des relations avec les services internes, les collectivités et les partenaires ➡️ Pilotez l’activité administrative - Suivi des courriers (indicateurs, courriers annotés, demandes du cabinet) - Gestion des rapports du Pôle - Application et contrôle des procédures administratives - Tenue du planning, accueil téléphonique, rédaction des comptes rendus du comité de direction - Classement, archivage (papier et numérique), gestion des bases de données ➡️ Contribuez au pilotage stratégique - Élaboration de notes, rapports, comptes rendus - Participation à la construction des outils d’aide à la décision (tableaux de bord) - Contribution à l’optimisation des coûts, délais et qualité - Conception de documents internes et externes - Gestionnaire des logiciels Ulysse et Chronos pour le Pôle ➡️ Missions complémentaires - Intérim de l’assistante du DGA - Élaboration ponctuelle de supports de communication