Référence CSP: O038251/208001427 Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Accueil physique et téléphonique du public · Recevoir et orienter les demandes · Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages · Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent . Gestion des réservations de salles Gestion du courrier électronique · Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques · Gestion de l’arrivée et départ courriers Etat civil · Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, enregistrement des avis de naissance · Tenir les registres · Délivrer des actes d’Etat Civil · Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil · Mettre à jour avec l'INSEE · Etablir ou mettre à jour les livrets de famille Elections · Tenir les listes : inscriptions / radiations · Préparer les réunions de la commission administrative · Réaliser les tableaux de préparation des scrutins Cimetière · gestion des concessions et informatisation des données Documents divers · Rédiger les arrêté de débit de boissons · Rédiger les inscriptions à l’école Recensement militaire · prendre la demande de recensement des jeunes gens · Etablir chaque trimestre la liste des recensés à envoyer au Centre National de Varces Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire · Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences · Procéder à la facturation et la liaison comptable · Mettre à jour le listing des familles Régie · Encaissement des paiements · Traitement mensuel des rentrées d’argent en lien avec la trésorerie Association/ services divers · Mise à jour des informations des permanences sociales · Gestion de l’information diverse provenant des associations et autres partenaires · Mise à jour annuellement du guide des associations · Mise à jour de la liste des associations · Gestions des clés des bâtiments et du système informatisé