En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous assurez la fluidité et la rigueur du fonctionnement administratif de l'agence à laquelle vous êtes rattaché(e), en interface directe avec notre centre administratif. Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées : Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et du courrier. Soutien administratif et logistique aux équipes opérationnelles. Organisation des réunions, déplacements et événements internes. Préparation des éléments liés aux embauches dans le respect des procédures internes. Centralisation et vérification des éléments variables de paie. Émission des ordres de facturation en collaboration avec les chargés d'affaires. Centralisation et transmission des notes de frais après contrôle. La gestion des pointages des permanents.  Formation de type Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant de Direction ou BTS Assistant de Gestion PME/PMI.  Pré-requis : Une expérience préalable sur un poste similaire constitue un atout apprécié Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et de polyvalence Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et CEGID Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité ainsi que votre discrétion sont essentiels pour mener à bien vos missions.