Référence CSP: O054250/507001099 Cadre d'emplois des Rédacteurs (Catégorie B) Filière administrative Cabinet du Président Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Référence de l'annonce : GN 25-86 Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées. Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c'est l'opportunité de travailler au c½ur d'un territoire d'exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l'avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes, et la Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l'Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant. MISSIONS : . Préparer et gérer la conférence des maires, le comité exécutif, la réunion de majorité (convocation, ordre du jour, quorum, dossiers président/cabinet/DGS) . Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossiers Président/cabinet/DGS, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs) . Gérer l'organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l'agence de voyage titulaire du marché . Traitement des représentations du Président (sollicitations des élus, réponses aux intéressés, complétude du tableau de suivi) . Assister les vice-présidents (gestion agenda, préparation dossier et réunion, revue de presse) . Assurer la continuité des missions du secrétariat particulier du Président/Maire en lien avec l'équipe . Assurer l'accueil physique et téléphonique (élus, partenaires, administrés...). Gestion administrative et financière : . Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier - décision Pdt - acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph . Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources . Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux) . Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; absence - écrêtement HS & astreinte protocole) . Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet