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Responsable des Affaires Scolaires F/H - Activités sanitaires, sociales et culturelles (H/F) 95 - GROSLAY
Offre n° 6436528
Responsable des Affaires Scolaires F/H - Activités sanitaires, sociales et culturelles (H/F)
95 - GROSLAY - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
Descriptif du poste: Au sein de la Direction Enfance, Jeunesse et Vie Scolaire, la Ville de Groslay recherche un(e) Responsable des Affaires Scolaires chargé(e) de participer à la définition de la stratégie éducative de la collectivité et de la décliner de manière opérationnelle, d'assurer le management du service Scolaire, composé des ATSEM, et du Guichet Unique, et de gérer les affaires quotidiennes. Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle - Catégorie B ou C Activités / missions du poste : Coordonner les relations entre la Mairie et les établissements scolaires et, à ce titre, être l'interlocuteur privilégié des Directions d'écoles Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire - Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes - Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires - Encadrer, animer et coordonner les équipes du service Scolaire et du Guichet Unique - Encadre techniquement et hiérarchiquement les équipes d'ATSEM et les agents administratifs du service Guichet Unique - Participe à la définition des plannings en lien avec les autres services - Participe à l'évaluation et à l'accompagnement des agents - Établit les conventions de stage pour les écoles, suivi des stagiaires en collaboration avec les services concernés (RH notamment) Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative - Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d'école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d'élèves, Inspection de l'Éducation Nationale.) - Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers.) - Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques - Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux, participer à la communication de grève - Participer aux Conseils d'école, préparer les dossiers et documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires - Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués ; - Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour des bases de données - Suivre les effectifs scolaires et apporter une vision prospective - Suivi des fiches d'inscription, mise à jour des effectifs, listes de classes. (Restauration Scolaire - Accueil de Loisirs - Animation Jeunesse) - Gérer le logiciel métier DEFI - Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers - Assurer la gestion et le suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI) Conditions d'exercice : Poste à temps complet - 36h30 par semaine à répartir sur 4,5 jours dans une plage horaire comprise entre 8h00 et 18h00, avec une pause méridienne de 30 minutes minimum Déplacements réguliers dans les écoles / heures supplémentaires ponctuelles (à récupérer) Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales + Amicale du personnel Profil recherché: Profil du poste : Savoirs : - Avoir connaissance de la réglementation et de l'environnement Éducation Nationale ; - Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration communale et des acteurs de la communauté éducative ; - Connaître les techniques de management ; - Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règles budgétaires et comptables ; - Connaître les conditions d'hygiène et de sécurité ; - Maitriser les outils informatiques. Savoir-faire : - Savoir manager une équipe et gérer les conflits ; - Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles ; - Capacité à rendre compte. Savoir-être : - Avoir le sens des responsabilités et être réactif ; - Faire preuve d'initiative et d'autonomie ; - Aptitude au travail en équipe, dynamisme ; - Capacité d'adaptation et esprit d'initiative ; - Rigueur et sens de l'organisation ; - Respect du devoir de réserve ; - Être force de propositions ; - Disponibilité. Expérience sur un poste similaire exigée
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 20 - 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
Située à 17km de Paris, la ville de Groslay, collectivité territoriale du Val d'Oise (95 410) d'environ 8500 habitants, offre un cadre de vie paisible et attractif.
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