Référence CSP: O061241/023000609 Mission du poste : Assurer l'accueil et la logistique du Conservatoire à Rayonnement Départemental Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Contraintes horaires - Travail le week-end - Congés uniquement pendant les vacances scolaires. - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ; - Renseigner sur le fonctionnement global du conservatoire (les tarifs, les concerts, les disciplines, les inscriptions, la saison musicale) ; - Orienter les usagers vers les services administratifs de l'établissement quand nécessaire ; - Assurer un renfort à l'équipe administrative - Gérer le planning d'occupations ponctuelles des salles de cours ; - Être le garant d'une gestion efficace des clés des différentes salles ; - Assurer la communication auprès des usagers en terme de planning, examens, auditions, absences... ; - Aider à des travaux de secrétariat ; - Mettre sous pli différents documents ; - Appeler les familles en cas d'absences d'enseignants ; - Afficher et mettre en présentation les éléments de communication : affiches, flyers..., - Mettre sous tension et remplir les bacs des photocopieurs chaque matin, mettre hors tension le soir ; - Mettre hors tension les ordinateurs de la salle des professeurs le soir ; - Gérer les stocks du petit matériel administratif ; - Participer aux réunions internes et externes liées à la fonction ; - En lien avec la chargée de la communication et de l'action culturelle, participer à l'élaboration et à la diffusion de la newsletter (bulletin d'information) pour une diffusion à chaque début de congés scolaires ; - Être présent ponctuellement aux entrées des restitutions pédagogiques. Assurer certains achats nécessaires au fonctionnement du service;