Référence CSP: O082241/023000228 - Apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi des projets, de constitution et classement des dossiers, de planification d'agenda ou de réunions ; - Assiste la direction sur les dossiers transversaux ou complexes, par délégation et/ou sous le contrôle la Directrice Générale des Services ; - Effectue le suivi des assemblées et de la vie des institutions. Missions : - Organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président ; - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, rapports, délibérations, compte rendus, tableaux de bord, ...) ; - Suivi des projets et activités de la direction ; - Accueil téléphonique et physique ; - Organisation, planification, suivi des réunions et des assemblées délibérantes ; - Contrôle des échéances, établissement et suivi des retroplannings ; - Participation aux réunions internes (comité de direction, CODIRI, etc.). Conditions liées au poste : - Lieu de travail : 78 avenue de l'Europe 82000 Montauban ; - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + carte restaurant + financement de la protection sociale complémentaire + Comité National d'Action Sociale ; - Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service, de la demande de la Directrice Générale des Services, des réunions de l'assemblée délibérante.