Contexte L'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDD pour son EHPAD Résidence Dampierre à Roubaix (59). ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services sanitaires (SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), avec une capacité autorisée de 1300 lits et places et près de 1200 salariés. L'EHPAD ROSE MAY accueille 80 résidents, dont 16 en Unité De Vie Protégée. Il s'agit d'un établissement à taille humaine, s'attachant à offrir des prestations soignantes de qualités et des relations de proximités fortes avec les résidents et leurs proches. Mission/Activités Sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et contribuez à la gestion administrative de l'établissement : * Rapprochement des factures * Gestion de dossiers des résidents et du personnel * Gestion des variables de paie du personnel en lien avec le service paie * Réalisation de contrats de travail CDD * Traitement du courrier, suivi des livraisons * Tenue des registres * Renseignement et mise à jour de tableaux de suivi de l'activité Compétences Maîtrise de l'outil informatique Des compétences en comptabilité seraient un plus Capacités d'organisation, rigueur Qualités rédactionnelles, capacité à travailler en équipe Respect du secret professionnel Formation Formation en secrétariat de direction Connaissance de l'environnement médico-social appréciée Informations complémentaires CDD à Temps plein - basé à Roubaix (59) À pourvoir rapidement Convention collective Sécurité Sociale niveau 4 A- Rémunération mensuelle brute de 2 008.88 € brut sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année) En sus, le salarié bénéficiera du SEGUR de la Santé. Etablissement accessible en bus. Prestation de qualité envers les résidents Petites équipes engagées et dynamique Pour mieux connaitre notre établissement, veuillez trouver ci-dessous le lien vers notre site internet : https://www.groupe-ugecam.fr/ehpad-dampierre