Mission : Sous la responsabilité du directeur de l'unité et en coordination avec la responsable du centre de services partagés, le-la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de participer au bon fonctionnement administratif et financier du Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs Il/elle participera à des missions transverses sur le périmètre du Centre de Services Partagés, au sein d'une équipe mutualisée de 12 gestionnaires. Activités : Assister la direction dans l'organisation de la vie du laboratoire : - organisation des réunions du conseil de laboratoire (3 à 4 /an) et des Assemblées Générales (1 à 2 par an), participation et rédaction des comptes-rendus, - coordination et suivi des dossiers administratifs de l'unité (Règlement Intérieur / audits / enquêtes / indicateurs. - Alimenter et mettre à jour les bases de données (Ressources humaines et financières) et outils de pilotage du laboratoire et, plus largement des unités de la Fédération IPRA (en coordination avec la direction) - Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières. Gestion financière des crédits de l'unité et des contrats de recherche : - Accompagner et conseiller les responsables scientifiques des projets - Procéder aux actes de gestion administrative et financière des ressources du laboratoire et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs) dans un contexte de gestion mixte (Université / CNRS) - Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe. Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité et suivre son évolution.