Descriptif du poste:\n\nContexte du poste\nAu sein du département Project Services (division Project Operations), l'Expediting & Logistics Coordinator joue un rôle clé dans des projets de pointe liés à la transition énergétique, aux solutions bas carbone et aux technologies renouvelables.\nLe poste est rattaché hiérarchiquement au/à la Supply & Subcontracting Group Manager.\nMissions\nInterface clé entre l'équipe projet et les fournisseurs d'équipements, vous contribuez à la bonne exécution des projets en assurant le suivi des achats, la surveillance de la fabrication et la coordination des livraisons dans les délais.\nVos responsabilités principales :\n* Garantir l'émission rapide et conforme des commandes (Purchase Orders)\n* Piloter le processus d'expediting afin de sécuriser le planning d'approvisionnement\n* Coordonner et optimiser les livraisons vers le chantier, le site client, la base de fabrication ou d'autres fournisseurs\nVos missions détaillées :\n1) Pilotage des approvisionnements\n* Gestion complète du cycle d'approvisionnement dans SAP : de la demande d'achat jusqu'à l'émission de la commande\n* Traitement des écarts/déviations fournisseurs et sécurisation de la conformité (coûts, délais, exigences)\n2) Expediting fournisseurs & suivi de performance\n* Animation des réunions de lancement (kick-off) avec les fournisseurs\n* Suivi de l'avancement fabrication et contrôle du respect des engagements contractuels\n* Anticipation et traitement des retards via reporting détaillé et plans d'actions correctives\n3) Coordination logistique\n* Organisation et supervision des livraisons d'équipements vers différentes destinations\n* Mise en place d'un suivi en temps réel (tracking) et coordination des flux\n* Négociation des ordres de transport dans le cadre de vos responsabilités\n4) Gestion des risques & communication\n* Identification des fournisseurs critiques et réalisation de visites d'expediting si nécessaire\n* Gestion des réclamations, backcharges et sujets contractuels associés\n* Communication transparente avec les parties prenantes du projet : points réguliers, alertes et escalades \n\nProfil recherché:\n\nFormation : Bac+5 (Master) avec spécialisation achats et/ou logistique.\nExpérience : minimum 5 ans sur un poste similaire dans des projets industriels, idéalement dans les secteurs raffinage, pétrochimie, transition énergétique ou énergies renouvelables.\nCompétences attendues :\n* Expérience en animation d'équipe et en coordination de sous-traitants\n* Bonne compréhension technique des processus de fabrication d'équipements et des exigences documentaires associées\n* Maîtrise des Incoterms, des pratiques de logistique internationale et des documents commerciaux/juridiques liés aux opérations d'export\n* Capacité à travailler efficacement dans des équipes internationales et multiculturelles\nSavoir-être \nVous êtes :\n* Proactif(ve), orienté(e) amélioration continue et innovation\n* Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité et précision\n* À l'aise dans un environnement technique complexe et multi-intervenants\n* Adaptable, avec une forte sensibilité interculturelle\n* Rigoureux(se) et organisé(e), notamment sur les flux documentaires et logistiques